Les sociétés ou personnes physiques souhaitant engager du personnel, peuvent, pour leurs démarches administratives faire appel à un mandataire.
Le mandataire constitue le premier point de contact pour les institutions dans leurs relations avec l’employeur.
Ce dernier a pour mission :
- Le calcul mensuel des salaires
- Les déclarations et le calcul des cotisations destinées aux administrations fiscales et de sécurité sociale
- La déclaration du précompte professionnel
- L’information à l’employeur de ses obligations
En Belgique, le mandataire peut être un secrétariat social ou un bureau social.
Qu’est-ce qu’un secrétariat social ?
Un secrétariat social est un mandataire agréé par le ministère des affaires sociales avec, notamment, les particularités suivantes :
- Il doit être fondé par une organisation patronale représentative
- Il doit obligatoirement revêtir le statut d’ASBL (association sans but lucratif)
- Il ne peut exercer d’autre activité que celle propre au secrétariat social
- Il est tenu de verser une caution
- Il est tenu de suivre un plan comptable spécifique
Cet agrément leur octroie le droit exclusif de percevoir les cotisations dues par les employeurs affiliés. Un secrétariat social a donc le droit de percevoir directement chez l’employeur les cotisations de sécurité sociale et le précompte professionnel afin de les reverser aux autorités compétentes.
Le fait d’être agrée ne donne donc aucune garantie supplémentaire de qualité quant aux services proposés.
Qu’est- ce qu’un bureau social ?
Un bureau social est à l’instar du secrétariat social, un mandataire agissant pour le compte d’un employeur.
La différence réside dans le fait qu’un bureau social ne peut percevoir et reverser les cotisations de sécurité sociale et le précompte professionnel.
En outre, le bureau social se distingue généralement du secrétariat social par la proximité qu’il offre à ses clients.
Et Persoproject dans tout cela ?
Persoproject est une fiduciaire sociale et donc un bureau social qui a été créée dans le but de répondre aux besoins de petites structures.
Quand nous savons que l’économie belge est principalement composée de petites et moyennes entreprises, il semblait important de leur offrir un service dédié.
Nous mettons tout en œuvre pour vous décharger du côté administratif relatif à la gestion du personnel mais également pour vous expliquer le plus simplement possible vos obligations légales en tant qu’employeur.
Nous sommes à vos côtés et répondons à toutes vos demandes endéans les 24 heures ouvrables.
Un gestionnaire de dossier vous est assigné ; tous sont de véritables professionnels polyvalents qui prennent en main votre dossier de A à Z.
Nous mettons également un point d’honneur à vous rencontrer au sein de votre établissement afin de pouvoir échanger avec vous et de vérifier la bonne tenue de vos documents sociaux.