Definitie
Het betreft een sociaal document dat informatie verstrekt over de werking en de organisatie van het werk in het bedrijf. Deze tekst is zowel van toepassing op de werknemers als op de werkgever van het betreffende bedrijf.
Het bevat de algemene regels voor het werk in het bedrijf.
De verplichte vermeldingen
Om geldig te zijn, moet het arbeidsreglement bepaalde vermeldingen bevatten:
- De werktijden; de reguliere werkdagen en -uren
- De wijze van meting en controle van het werk om de beloning te bepalen
- De wijze, het tijdstip en de plaats van betaling van de beloning
- De opzegtermijnen en de ernstige redenen die een beëindiging van de overeenkomst zonder opzegtermijn of schadevergoeding rechtvaardigen
- De rechten en plichten van het toezichthoudend personeel
- De sancties, het bedrag en de bestemming van de boetes. Bovendien moeten de overtredingen worden vermeld die zij bestraffen, evenals de rechtsmiddelen waarover de werknemers beschikken met betrekking tot deze sancties
- De plaats waar de persoon die bevoegd is voor eerste hulp te vinden is, de plaats waar de EHBO-doos zich bevindt, de namen van de artsen
- De duur van de jaarlijkse vakantie, de toekenningsvoorwaarden, de data van de collectieve vakantie
- De namen van de leden van de ondernemingsraad en het comité voor preventie en bescherming op het werk, alsook van de vakbondsafvaardiging
- De adressen van de inspectiediensten die toezien op de toepassing van de wettelijke bepalingen
- De vermelding van de collectieve arbeidsovereenkomsten die de arbeidsvoorwaarden regelen
Procedure in de privésector
Zodra het arbeidsreglement is opgesteld, met alle verplichte vermeldingen en specifieke elementen voor uw bedrijf, moet u het in uw bedrijfsruimten ophangen.
Deze tekst moet gedurende 15 dagen worden opgehangen op een plaats die voor alle werknemers toegankelijk is. Zij hebben 15 dagen de tijd om eventuele opmerkingen te noteren in het register dat ter beschikking wordt gesteld.
Na deze termijn bezorgt de werkgever het arbeidsreglement samen met het register aan de ambtenaar van de sociale wetgeving.
Als er opmerkingen zijn, probeert de ambtenaar van de sociale wetgeving binnen 30 dagen de verschillende standpunten met elkaar te verzoenen. Als er geen akkoord wordt bereikt, stuurt hij een kopie van het proces-verbaal van niet-verzoening naar de voorzitter van de paritaire commissie.
Als de werknemers daarentegen geen opmerkingen hebben gemaakt, treedt het arbeidsreglement in werking op de 15e dag na de dag van de bekendmaking.
Reclame
Het arbeidsreglement moet op elke werkplek waar werknemers werkzaam zijn, worden bewaard. Bovendien moet het permanent kunnen worden geraadpleegd. Op de maatschappelijke zetel van de onderneming moet een mededeling worden aangebracht waarin wordt vermeld waar deze tekst kan worden geraadpleegd.
Bovendien krijgt elke werknemer een kopie van dit arbeidsreglement. U moet een schriftelijk bewijs van deze overhandiging (namelijk een ontvangstbewijs) bewaren om ervoor te zorgen dat de werknemer zich aan de regels van het arbeidsreglement houdt.
Bovendien moet u als werkgever binnen 8 dagen na de inwerkingtreding ervan een kopie van dit arbeidsreglement indienen bij het regionale kantoor van de arbeidsinspectie.
Sinds 15 mei 2019 kunt u deze tekst online indienen.
In geval van controle
Bij een controle in uw bedrijf moeten u of een van uw werknemers dit document kunnen voorleggen.
Zorg er dus voor dat dit document is opgesteld en dat het de volledige procedure voor invoering, inwerkingtreding, registratie en bekendmaking heeft doorlopen.
Als u er een hebt, controleer dan regelmatig of het up-to-date is.
Dit document lijkt misschien minder belangrijk dan de arbeidsovereenkomst tussen u en uw werknemer, maar het is net zo belangrijk. Het is verplicht en u mag in geen geval personeel in dienst hebben zonder dit document waarin de werking van uw bedrijf en de regels ter zake worden uiteengezet.
Als er geen arbeidsreglement is of als het arbeidsreglement onvolledig is, begaat u een overtreding van niveau 2, wat een strafrechtelijke boete van 400 tot 4.000 euro of een administratieve boete van 200 tot 2.000 euro oplevert.