Controle van de sociale wetgeving: gids om u goed voor te bereiden
Elk bedrijf, ongeacht de sector, kan te maken krijgen met een controle van de sociale wetgeving — of deze nu gepland is of onaangekondigd plaatsvindt. Het is dus essentieel om je voor te bereiden op een controle op de naleving van de sociale wetgeving om sancties te vermijden en de naleving te garanderen.
Wanneer en waarom kan sociale controle optreden?
De diensten van sociale inspectie kunnen optreden:
op eigen initiatief,
naar aanleiding van een klacht van een werknemer,
op verzoek van een arbeidsinspecteur, een onderzoeksrechter of het parket,
op verzoek van een andere administratie,
of nog naar aanleiding van een beslissing van de arrondissementscel.
De te voorbereiden documenten
De inspectiediensten en hun bevoegdheden
Tijdens een controle controleert de inspecteur de verplichte sociale documenten, met name:
het arbeidsreglement,
de arbeidsovereenkomsten en hun bijlagen,
de werktijden en afwijkingsregisters,
werkvergunningen en beroepskaarten,
Selon votre secteur d’activité (horeca, construction, transport, nettoyage, titres-services, etc.), d’autres documents spécifiques peuvent être exigés. Vous pouvez consulter les checklists sectorielles :
De Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) is de instantie die toeziet op de correcte toepassing van de sociale wetgeving door de werkgevers.
Zijn belangrijkste taken zijn:
-
de DIMONA- en LIMOSA-aangiften en alle sociale documenten controleren,
-
de tewerkstelling van buitenlandse werknemers en de geldigheid van beroepskaarten controleren,
-
ervoor zorgen dat de lonen en uitkeringen correct worden aangegeven om de inning van de sociale bijdragen te garanderen,
-
onderzoeken uitvoeren in geval van faillissement van een onderneming,
-
toepassing van artikel 30bis betreffende de aangifte van bouwplaatsen en onderaannemers.
2. ONEm – Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening
De Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening (ONEm) is belast met het toezicht op de naleving van de regelgeving inzake werkloosheid en loopbaanmaatregelen.
De belangrijkste taken zijn:
-
toezicht houden op de toepassing van de regels inzake werkloosheid, tijdskrediet, loopbaanonderbreking, vervroegde uittreding en dienstencheques,
-
nagaan of er geen sprake is van onrechtmatige cumulatie van werkloosheidsuitkeringen en beroepsinkomsten,
-
administratieve sancties opleggen in geval van overtreding, of het dossier doorgeven aan het parket in geval van bewezen fraude.
3. FOD Werkgelegenheid – Controle op de sociale wetgeving
De FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg is belast met de controle van:
-
de naleving van de arbeidsvoorwaarden en de beloning,
-
de toepassing van de regels inzake arbeidstijd, wekelijkse rusttijd en nachtarbeid,
-
de bescherming van werknemers (moederschap, uitzendwerk, collectieve arbeidsovereenkomsten),
-
het doorgeven van ernstige overtredingen aan de arbeidsinspectie.
4. Controle van het welzijn op het werk
-
Controleert de uitvoering van het beleid inzake welzijn
-
Grijpt in bij pesterijen of geweld
-
Kan de arbeidsinspectie inschakelen als corrigerende maatregelen niet werken
5. Regionale en gemeenschapsdiensten
-
Controleren regionaal gereguleerde wetgeving
-
Controleren de geldigheid van vergunningen en beroepskaarten
⚠️ Illegale arbeid en sociale fraude blijven onder de bevoegdheid van de federale diensten vallen
Praktische checklist om je voor te bereiden op een sociale controle
Volg deze checklist om een controle van de sociale wetgeving succesvol uit te voeren:
-
Actuele documenten: contracten, reglementen, werkroosters, Dimona/Limosa.
-
Controle van sociale aangiften: RSZ, ONEm, bijdragen.
-
Interne procedures: weten wie de controleur te woord staat, hoe de documenten moeten worden voorgelegd.
-
Opleiding van het personeel: bewustmaking van de wettelijke verplichtingen.
-
Specifieke sector: raadpleeg de checklist die is aangepast aan uw activiteit.
-
Samenwerking met de inspecteur: wees transparant en meewerkend.
Een controle van de sociale wetgeving kan op elk moment plaatsvinden. Als u voorbereid bent, kunt u:
-
financiële sancties te vermijden,
-
uw bedrijf juridisch te beschermen,
-
de geloofwaardigheid ervan te verbeteren,
-
ervoor te zorgen dat al uw documenten (DIMONA, LIMOSA, arbeidsovereenkomsten, interne reglementen) in overeenstemming zijn met de wetgeving,
-
de samenwerking met de inspecteurs te vergemakkelijken en de stress in verband met de inspectie te verminderen.
ARTIKELETIKETTEN:
- ,
- ,