Het arbeidsreglement: definitie, verplichte vermeldingen en procedures
Wat zijn arbeidsreglementen?
Het arbeidsreglement is een essentieel document dat de organisatie en de werkingsregels binnen een onderneming vastlegt. Het is van toepassing op zowel de werkgever als de werknemers en bepaalt de rechten, plichten en verplichtingen van elk van hen.
Het bevat met name de algemene regels met betrekking tot werktijden, beloning, verlof en disciplinaire maatregelen.
De verplichte vermeldingen
Om geldig te zijn, moet het arbeidsreglement een aantal elementen bevatten:
De werktijden (reguliere dagen en uren).
De methoden voor controle en meting van het werk die worden gebruikt om de beloning te berekenen.
De betalingsvoorwaarden van de beloning (wijze, plaats, datum).
De opzegtermijnen en de ernstige redenen die een onmiddellijke beëindiging van de overeenkomst rechtvaardigen.
De rechten en plichten van het toezichthoudend personeel.
Sancties en boetes: het bedrag ervan, de bestemming ervan, de bestrafte overtredingen en de mogelijke rechtsmiddelen voor de werknemers.
Eerstehulpmaatregelen (contactpersoon, EHBO-doos, namen van artsen).
De regels met betrekking tot jaarlijkse vakantie en collectief verlof.
De leden van de ondernemingsraad, het comité voor preventie en bescherming op het werk en de vakbondsafvaardiging.
De adressen van de bevoegde inspectiediensten.
De collectieve arbeidsovereenkomsten die van toepassing zijn in de onderneming.
Procedure in de privésector
Zodra het arbeidsreglement is opgesteld en voltooid, moet het gedurende 15 dagen op een voor iedereen toegankelijke plaats in de bedrijfsruimten worden opgehangen.
Gedurende deze periode kunnen de werknemers hun opmerkingen noteren in een daartoe bestemd register.
-
Zonder opmerkingen: de regeling treedt in werking op de 15e dag na de bekendmaking.
-
Met opmerkingen: de ambtenaar van de sociale wetgeving probeert binnen 30 dagen tot een schikking te komen. Als dat niet lukt, wordt een proces-verbaal naar de bevoegde paritaire commissie gestuurd.
Reclame en behoud
Het arbeidsreglement moet op elke werkplek worden bewaard en moet te allen tijde toegankelijk zijn voor de werknemers.
Op de maatschappelijke zetel moet een mededeling worden aangebracht waarin wordt aangegeven waar het reglement kan worden geraadpleegd.
Elke werknemer moet ook een kopie ervan ontvangen tegen ontvangstbevestiging.
Als werkgever moet u binnen 8 dagen na de inwerkingtreding ervan een kopie bezorgen aan het regionale kantoor van de arbeidsinspectie. Sinds mei 2019 kan dit ook online gebeuren.
In geval van controle
Bij een sociale controle moet de werkgever of een werknemer het arbeidsreglement kunnen voorleggen. Dit reglement moet correct zijn opgesteld, geregistreerd en regelmatig worden bijgewerkt.
Het niet beschikken over een arbeidsreglement of het voorleggen van een onvolledig document vormt een overtreding van niveau 2. Dit stelt de werkgever bloot aan een strafrechtelijke boete van 400 tot 4.000 € of een administratieve boete van 200 tot 2.000 €.
ARTIKELETIKETTEN:
- ,