Privacy Policy

Dernière mise à jour : 25/05/2018

Objet

PERSOPROJECT est une fiduciaire sociale qui effectue pour ses affiliés diverses opérations administratives relatives aux questions sociales et fiscales découlant de l’occupation de personnel. Dans ses rapports avec les autorités administratives, PERSOPROJECT agit au nom et pour le compte de ses affiliés.

Cette politique vie privée décrit la manière dont PERSOPROJECT et ses prestataires de services (collectivement « la Société ») traitent les données à caractère personnel des (clients et représentants) de ses clients, prestataires de services (fournisseurs, représentants de commerce, etc.), partenaires commerciaux, et autres tiers dans le cadre ou en lien avec la fourniture/l’utilisation des sites Internet et plateformes de la Société en particulier www.persoproject.be (« le Site »), et des services (en ce compris les produits et biens) de la Société, en ligne et hors ligne (ex. en nos bureaux ou points de vente, lors d’évènements, etc.), en particulier celles décrites ci-dessus (collectivement avec le Site « les Services »).

Veuillez lire attentivement la présente politique vie privée.

La Société se réserve le droit de mettre à jour cette politique vie privée de temps à autre. Toute modification de cette politique vie privée entrera en vigueur au moment de la publication, ou l’affichage d’un lien vers, la politique vie privée mise à jour sur le Site. Consultez la date de la « dernière mise à jour » en haut de cette page pour déterminer quand la politique vie privée a été dernièrement mise à jour.

Catégories de données à caractère personnel

La Société traite notamment les données à caractère personnel suivantes:

  • Coordonnées: Noms, prénoms, coordonnées (email, numéro de téléphone, adresse habitation), date de naissance, identifiants et autre données permettant de vous identifier et/ou vous contacter.
  • Caractéristiques personnelles: Age, sexe, date de naissance, éducation, situation familiale, photos/vidéos, préférences, activités et intérêts.
  • Données transactionnelles: Adresse postale/de facturation, historique transactionnel, données bancaires et financières (ex. numéro de carte ou compte en banque).
  • Données d’usage et statistiques: Données relatives à l’usage du Site (temps de connexion, adresse IP, etc.), statistiques de navigation et participations aux Services.
  • Autres données de Services: Commentaires ou interactions en lien avec les réseaux sociaux ou les Services, données fournies dans le cadre d’un concours ou la participation à un évènement (ex. salon ou foire) et autres données de Services.

Notez que dans certaines circonstances, la fourniture de données peut être requise, sans quoi il se peut que nous ne soyons pas en mesure, en tout ou partie, de satisfaire à votre demande ou obligations légales, ou fournir/permettre l’accès à nos Services. Par exemple, l’accès à vos données peut être sujet à la preuve de votre identité.

Buts du traitement

Les Données Personnelles sont utilisées à des fins commerciales légitimes, en ce compris:

  • Fourniture ou accès aux Services: Afin de vous fournir les Services que vous demandez ou dont vous bénéficiez ou vous concernant, ainsi que tout renseignement et service relatifs ou connexes à ces derniers (ex. communications administratives).

La Société se livre à cette activité afin de gérer sa relation contractuelle avec vous, avec votre consentement ou dans son intérêt légitime.

  • Marketing:
  • Pour vous informer de produits, biens, services et promotions qui pourraient vous intéresser.
  • Pour développer nos opérations de marketing et clientèle, et analyses de marché, par exemple avec le soutien d’agences et sociétés de marketing.
  • Pour vous permettre d’utiliser les fonctions de partage avec les réseaux sociaux et outils de collaboration.
  • Pour vous permettre de participer à nos concours et évènements, comme des salons ou foires.

La Société se livre à ces activités avec votre consentement ou dans son intérêt légitime.

  • Rapport et analyses statistiques:
  • Afin de mieux comprendre qui sont nos clients, prestataires de services et partenaires commerciaux.
  • Afin de rendre anonymes les données et les utiliser aux fins que la Société entend dans la mesure où il ne s’agit plus données à caractère personnel.
  • A des fins de rapport et d’analyse de productivité et rationalisation des ressources de la Société.
  • A des fins d’amélioration des produits et services.

La Société se livre à ces activités dans son intérêt légitime.

  • Autres fins commerciales:
  • L’audit, pour vérifier ses processus internes et s’assurer que la Société se conforme à ses objectifs et règles internes, obligations juridiques, réglementaires, légales ou contractuelles.
  • Répondre aux obligations légales, comme des demandes émanant d’autorités publiques.
  • En cas de transaction commerciale, par exemple, en cas de, fusion, acquisitions, vente, restructuration, cession ou transfert.
  • La gestion du contentieux et des enquêtes.
  • D’autres intérêts légitimes de la société: Lorsqu’il est spécifié ci-dessus que la Société a un intérêt légitime, un tel intérêt comprend notamment: la prévention de faits illicites ou diffamatoires, de faits contraires aux bonnes mœurs ou susceptibles de porter atteinte à la dignité d’autrui, la protection et le développement des intérêts économiques, commerciaux, financiers et biens de la Société, la poursuite de l’objet social, la lutte contre les pratiques contraires ou fraudes, la sécurité et/ou le bon fonctionnement technique des systèmes informatiques en réseau de l’entreprise, la protection physique des installations de l’entreprise, le contrôle du processus de production et du travail, le respect des règles applicable à ou au sien de la Société, la continué et la bonne gestion des affaires et des demandes d’employés et tiers.

La Société se livre à ces activités afin de gérer sa relation contractuelle avec vous, avec votre consentement, dans son intérêt légitime ou en vertu d’une obligation ou prérogative légale.

Liens

Le Site peut éventuellement contenir des hyperliens vers d’autres sites internet, voire des réseaux sociaux et outils de collaboration (« Sites Tiers »). Ces Sites Tiers ne dépendent pas de la Société, et la Société décline toute responsabilité quant à leur usage. Si vous communiquez des données à caractère personnel via ces Sites Tiers, ou choisissez de communiquer avec nous au moyen de ceux-ci, cette activité interviendra sur ces Sites Tiers, et non sur notre Site. Les données à caractère personnel que vous communiquerez seront recueillies et contrôlées conformément à la politique vie privée de ces tiers, auxquelles nous vous invitons à vous référer.

En interagissant avec les sites concernant la Société, par exemple en laissant des commentaires relatifs à la Société, vous comprenez que la Société est en droit d’utiliser vos interactions pour les buts prévus dans cette politique vie privée, notamment de permettre le partage de vos commentaires avec vos amis, proches et famille, voir les poster ou référer sur le Site.

Destinataires

La Société peut partager des données à caractère personnel avec les destinataires suivants:

  • Catégories de destinataires
  • Prestataires de service: Les sociétés qui fournissent des produits et des services à la Société, notamment concernant l’administration des actifs, l’organisation de concours et d’évènements, les systèmes informatiques et de gestion/conservation de données, la livraison de biens, l’installation de matériel, outils et infrastructure, la gestion et protection du savoir-faire et du patrimoine, les représentants de commerce, agences et sociétés de marketing, partenaires commerciaux, les institutions financières, bancaires et d’assurance, les associations commerciales, ainsi que d’autres prestataires de service.
  • Conseillers professionnels: Les comptables, commissaires aux comptes, avocats, huissiers, notaires, institutions financières et autres conseillers professionnels dans les pays où la Société est implantée et/ou active.
  • Autorités publiques et gouvernementales: Les entités qui réglementent la Société ou auxquelles la Société est assujettie, comme les organismes de réglementation, les organismes chargés de l’application de la législation, les collectivités publiques, les instances judiciaires, mutuelles, caisses d’assurance et d’allocation et fonds sociaux et de solidarité.
  • Autres individus: Y compris votre famille, amis et proches.
  • Partenaires commerciaux: Les tiers dans le cadre d’une transaction commerciale, par exemple, en cas de, fusion, acquisitions, vente, restructuration, cession ou transfert.

Sources

Outre les destinataires ci-dessus nous pouvons également obtenir/échanger des données:

  • Directement auprès de vous en ligne (par exemple lors de l’envoi d’un email à nos employés, de la création d’un compte utilisateur sur le Site si cette fonction vous est offerte, ou de vos interactions avec les Services) ou hors ligne, par exemple, lors d’un évènement (ex. salon ou foire) ou transaction à un point de vente.
  • Auprès de sources publiques, telles que des commentaires postés sur Internet ou les réseaux sociaux.

 

Si vous fournissez des données à caractère personnel relatives à d’autres individus, comme des photos ou commentaires à leur sujet, vous vous engagez à informer ces personnes du contenu de la présente politique, et confirmez que vous êtes autorisé à fournir ces données à la Société.

Transferts vers des pays tiers

Vos données à caractère personnel peuvent être envoyées vers des pays reconnus par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection des données adéquat. Pour une liste de tels pays, veuillez consulter le site de la Commission européenne: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_en. En outre, il se peut que vos données à caractère personnel soient envoyées vers des pays non adéquats. Dans ce cas, la Société prendra des mesures visant à veiller à la mise en place de mesures adéquates, comme les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne pour garantir la protection de vos données à caractère personnel figurant aux liens suivants: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32004D0915 et http://eur-lex.europa.eu/legal-content/en/TXT/?uri=CELEX%3A32010D0087.

 

Conservation

Nous conserverons les données à caractère personnel pour autant que cela s’avère nécessaire ou permis au regard des buts pour lesquels ces données ont été obtenues et suivant le droit applicable. Les critères utilisés pour déterminer nos périodes de conservation comprennent:

  • La durée suivant laquelle nous avons une relation avec vous.
  • S’il y a une obligation ou prérogative légale à laquelle nous sommes sujets.
  • Si la conversation est souhaitable au regard de notre situation juridique ( en fonction du délai de prescription en vigueur, en cas de litiges ou d’enquêtes réglementaires, etc.).

 

Vos droits

Si vous désirez demander d’accéder, faire rectifier (y compris compléter et mettre à jour), supprimer, restreindre ou vous opposer à l’usage, ou demander une version portable de vos données à caractère personnel, veuillez contacter la Société via les moyens énoncés ci-dessous (voir la Section « Contact »). Votre demande sera traitée suivant les règles juridiques applicables. Veuillez noter que ces droits peuvent êtres sujets à certaines conditions, voire limites. Par exemple, il se peut que nous ne donnions suite à une demande que si elle concerne des données à caractère personnel associées à l’email que vous utilisez pour nous envoyer votre demande, et nous pouvons vérifier votre identité avant de donner suite à votre demande. De même, le droit d’accès ne peut pas porter atteinte aux droits et libertés d’autrui (par exemple, si le droit d’accès était utilisé pour obtenir des informations protégées par le droit de la propriété intellectuelle ou secrets d’affaires). Egalement, il se peut que certaines données demeurent dans nos systèmes malgré une demande de suppression selon les critères de conservation de la Société.

En outre, en vertu du droit applicable il se peut que vous puissiez introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente en matière de vie privée (dont la liste pour l’Europe est disponible sur http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080). Si vous vous trouvez en Belgique par exemple, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité de la Protection Des Données belge (site internet : https://www.privacycommission.be/fr).

Si la Société collecte ou traite vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.

Il vous est également possible de vous désinscrire à tout moment de messages électroniques (email, SMS, etc.) de marketing direct (ex. newsletter, promotions de produits et évènements, etc.), en nous contactant électroniquement à l’email indiqué dans la Section « Contact ». Notez que si vous choisissez de ne plus recevoir de de messages électroniques de marketing direct de notre part, il se peut que nous continuions à vous envoyer des communications administratives ou juridiquement requises, par exemple, en cas de modification importantes de Services

Si vous participez à des évènements organisés par la Société, il se peut qu’un photographe soit présent pour photographier l’évènement. En participant à l’évènement, vous comprenez que votre photo, voire celle de vos proches et famille, peuvent être prises. Si vous ne souhaitez pas de photo, il vous est loisible d’en informer le photographe. Veuillez également adapter votre attitude en fonction. Par exemple, ne posez pas pour des photos, ou ne vous intercalez pas volontairement entre le photographe et ses sujets. De même, si vous constatez qu’une photo de vous apparaît sur le Site et que vous ne souhaitez plus qu’elle y figure, vous pouvez contacter la Société via les moyens énoncés dans la Section « Contact » ci-dessous.

Contact

Pour toute question ou plainte relative à la présente politique vie privée, vous pouvez vous adresser à la Société comme suit: Par courrier à PERSOPROJECT – Rue Van Eyck, 44 à 1000 Bruxelles], par email à info@persoproject.be ou par téléphone au 02/646.69.74.